Vertrouwelijkheid: hoe werkt dit?

Vertrouwelijkheid, hoe werkt dit?

Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Effectory in het kader van de uitvoering van het onderzoek. Uw antwoorden op de vragenlijsten worden nooit aan uw werkgever verstrekt. Uw werkgever ontvangt van Effectory alleen de geaggregeerde rapportages (gemiddelde score per vraag) die betrekking hebben op de organisatie en/of afdeling. Alleen als een respons is behaald van minimaal 5 personen én 40% wordt de rapportage van de groep vrijgegeven. Tips en suggesties worden los van de meerkeuzevragen gerapporteerd. De gemaakte opmerkingen worden letterlijk overgenomen in de rapportages.

Respons per groep & rapportage

Naast een groepsgrootte, spreken we altijd een duidelijke responsgrens af. Dit is het minimale aantal deelnemers uit een groep dat de vragenlijst ingevuld moet hebben. Wordt deze grens niet gehaald? Dan zullen de resultaten van deze groep niet gerapporteerd worden op groepsniveau en worden meegenomen in een bovenliggende groep die wel de grens heeft gehaald. Dit is meestal de afdeling of organisatie.

Uitzondering

Ben je leidinggevende? Dan zeggen de resultaten van jouw afdeling mogelijk wel direct iets over jou als leidinggevende. In die zin word je als leidinggevende wel persoonlijk beoordeeld.

Voorbeeld A: vertrouwelijkheid per groep

De groep moet bestaan uit minimaal 5 medewerkers (groepsgrens), minimaal 5 van de 5 medewerkers moeten gereageerd hebben (responsgrens).

Voorbeeld B: vertrouwelijkheid onderliggende groepen

Het kan voorkomen dat een onderliggende groep die de responsgrens wél haalt toch niet gerapporteerd wordt (groep 4). Dit komt voor wanneer een andere groep onder hetzelfde bovenliggende niveau de responsgrens niet haalt (groep 3). De resultaten van de enige blauwe respondent (groep 3) worden namelijk herleidbaar indien zowel de resultaten van groep 4 als de bovenliggende groepsresultaten gedeeld worden (groep 3+4). Om deze reden worden de resultaten van groep 3 en 4 alleen in de bovenliggende groep gerapporteerd.